小数据凸显大作用

近日,第三届中国智能财务高峰论坛传来好消息,齐鲁石化公司报送的“财务数智化建设在炼化企业的实践与创新”荣获最佳实践智能决策支持奖和最佳网络人气奖。这是继获“2021年中国管理会计创新实践奖”后,公司财务专业再次获得全国性奖项。

近年来,公司加快财务数智化建设,贯通“业财”数据通道,把小数据汇聚成大数据;搭建分析决策平台,将原始数据转化为“数据资产”;深化大数据应用,从事后算账转变为事前算赢。财务数智化创新“三步走”助力了管理效率提升,助推了生产经营优化,助推了企业高质量发展。

小数据串起来,提高工作效率

“数据是一种新型的生产要素,用好小数据,提升工作效率事半功倍。”齐鲁石化财务部副经理宋昊介绍。

使用一款“月结物料账检查”RPA,只需1名人员,1台电脑,3分钟内可完成物料账的月度检查工作。这款软件未运行之前,此项工作是30多名专业人员,总计30小时的工作量。

支撑软件运行的是多个部门共享的“数据池”。公司财务部发挥数据中心优势,联合共享公司、信息中心开发了收发货检查、科目余额检查、自动制证等57个业务场景的智能机器人流程自动化应用,解决了员工工作强度较高、调配难度大、人工差错等问题,极大提高工作效率。

中国石化实施财务共享以来,公司财务人员由300多人锐减至50余人。在人员大幅减少的情况下,唯有创新工作方法,才是化解工作矛盾的“金钥匙”。

大数据用起来,实现“业财”融合

业务和财务虽然是两个独立的部门,却有着紧密的关联。业务人员要懂财务,财务人员也要懂业务,只有“业财”融合,才能形成合力。

采购什么样的煤炭才算性价比最高?财务的观点是煤炭的热值和价格比,业务的观点是适合装置的“胃口”。于是,一种综合计算方法应运而生。

公司财务部基于“数据+算法+模型”应用,集成业务系统和财务系统,搭建起数智化财务分析决策平台,解决了信息系统“各自为战”、信息孤岛等问题,以直观的数据结果助力了生产经营。

利用这个平台,生产经营调控有了数据支撑,煤炭、丁二烯、原盐等大宗物资采购得到了优化。

真价值显出来,助力高质量发展

公司步入高质量发展阶段,决策不能简单的经验主导,而是需要翔实的数据支撑。

近期天然气价格不断上涨,已经超过公司自产燃料的市场售价,综合燃烧成本计算,财务部建议减少天然气用量,增加自产原料气使用。

公司月度经济活动分析会上,财务部汇报工作中每季度有一项公司高质量发展指数,该指数用数值精准指明了高质量发展中的瓶颈和问题,点明了资源配置的方向。

深化大数据分析、人工智能等先进技术应用,打通生产经营、财务等各类数据价值链条,提升了财务分析、预测和控制能力,实现了“小数据”向“大数据”转变、原始数据向“数据资产”“数据服务”转变。

“财务数智化推动战略型集约化财务管控体系建设,也助力了公司经济效益的提升。”齐鲁石化副总会计师、财务部经理刘相华说。(记者 王敬华)


信息来源: 
2022-12-30