齐鲁石化合同管理跃居中国石化首位

“99.56分!”齐鲁石化合同管理综合应用得分二季度创历史新高,位居中国石化全系统第一。

合同管理综合应用指标是衡量企业合同管理水平的重要“参考系”,从排名靠后到连续9个季度蝉联中国石化集团公司八大炼化企业第一,再到中国石化全系统第一,齐鲁石化合同管理综合应用得分排名实现了“三级跳”,标志着合同管理水平又迈上新台阶。

源头项目整合

助力降本减费

近年来,公司企管和法律部以治理合同碎片化为切入点,在充分调研基础上,从源头整合项目需求。利用合同系统提升项目综合分析功能,设置合同压减指标,加强单位级同类项目优化整合力度。同时,力促公司业务主管部门牵头推进公司级同类项目优化整合力度,源头防范因项目拆分导致的合同拆分,推动可研、后评价等独家采购项目集中需求,前置框架采购,统一签订合同。

1至7月份,物资装备中心合理确定框架协议采购实施方案,重点推动设备、备件实施框架协议采购,完成塔类配件、机泵备件等24个新增自采框架协议签订工作,大幅压减了合同份数。在今年大检修采购物资较往年大幅增长的情况下,签订设备备件类合同同比压减21%,签订合同总数同比压减11.76%。

优化合同管理

提升工作效能

3月15日,按照公司要求,企管和法律部结合专业管理需要优化统筹合同法律资源、调整合同运行机制,展开合同业务优化试点工作。

将公司机关、专业机构及直属单位合同签约、履约、付款、终止的法律审查及具体合同履行监控等事务性业务进行优化,抽调专人到公司招标(选商)中心负责合同事务工作。按专业和区域链条进行合同全过程法律风险管控,加强合同履约环节把控和合同异常履行情况监控。

公司企管和法律部招标与合同管理科科长郭淑华介绍,截至目前已统一审查标准,编制合同法律审核要点,严细法律审查,初步建立起了高效运行机制,实现了管办分离“清晰化”、业务办理“标准化”、工作接续“链条化”、沟通交流“顺畅化”、问题整治“常态化”,优化了合同业务,为公司生产经营提供了保障。

优选标准文本

防范经营风险

合同是企业市场行为的载体,也是产生纠纷和引发风险的根源。齐鲁石化在总结大量经验的基础上,依据国家法律,根据企业的生产经营状况,经过内部反复研讨、法律顾问分析、专业评审等流程对企业各类合同标准文本进行了规范。2020年先后修订完善合同标准文本85个,基本涵盖公司工程、检维修、安全环保、绿化等各个方面。

签订合同时优先选用规范、专业的标准文本合同,既可以降低审核工作量,提高审核效率,又能有效防范因合同不规范造成的法律风险,避免后期发生法律纠纷和造成企业经济损失,保障企业依法经营,合规管理。2020年合同标准文本的使用率平均达到97.5%,2021年二季度,达到98.13%,位居集团公司前列。(记者周阳春)

 


信息来源: 
2021-08-17