“机关公文办理明显加快,为项目推进开设了快车道。”齐鲁石化研究院综合人事科科长邸彦军满意地说。日前,他提交的“2019年投资建议计划”请示,没有丝毫延误,很快得到了机关部门的回复意见,“真是立竿见影、响应迅速。”
齐鲁石化以打造“忠诚、担当、严实、廉洁、高效”一流机关为目标,“管理、考核、监督”三管齐下,不断强化机关工作效能,在会风、文风、服务基层方面取得明显进步,工作质量和效率大幅提高。
“一加一减” 工作更高效
8月30日,新修订的《齐鲁石化公文处理工作细则》正式实施,许多基层单位认真学习后,称之为“一次大提速”。
《细则》严格控制文件、简报的种类和数量,规范办文程序,切实提高办文质量和公文流转审批的速度。没有明确时间要求的公文限定5日内办理完毕;有时限要求的必须在规定时间内处理,严禁拖延、推诿。齐鲁石化9月份首问负责制落实情况通报中,未发生一次办文超时现象;1-9月份公文办结率100%,领导批示文件事项完成率95.5%。
齐鲁石化机关做“加法”,也做“减法”,对会议数量、规模、审批程序、时间进行了明确限定,避免重复开会部署的现象。此举赢得基层赞叹之声。
“精简会议的目的,旨在引导机关部门多到基层研究解决问题,减少基层到公司机关开会、请示和汇报的频次,使基层单位有更多精力抓好生产经营管理。”总经理办公室秘书曹忠起说。
考核评价“全覆盖” 工作有实效
每月10日前,机关党委党群工作科副科长宋宪会从“齐鲁石化机关作风建设考核评价系统”里调取当月全部二级单位的打分。围绕“统筹指导、服务协调、工作效率、作风形象”四个方面,基层单位进行测评。这是齐鲁石化推行机关部门综合考核办法中的一项。
机关部门综合考核,力求做到精准考核,精确评价。一个部门的月度总分,涵盖了本月的工作业绩、督察督办落实情况、党建工作和遵规守纪情况、领导评价、基层评价和部门互评。各考核指标采用百分制,均由其考核评价主体通过网上填报实现,避免了人为干扰。
6月底,齐鲁石化对考核办法再次进行了修订,对考核要素权重重新做了优化,更加科学合理,务求实效。
“月度综合考核排序结果是月度综合考核奖发放的依据,也是作为评先选优、干部调整的依据之一。”齐鲁石化组织人事处副处长马雁飞说,“参照部门综合考核办法,各部门还制定了内部员工考核办法,实现了月度考核量化排序,年度考核量化定档,建立起了行之有效的员工考核机制。”
为了提升机关党建水平,机关党委每月邀请基层党支部书记,与机关党支部委员一起,检查各部门党建工作开展情况。党建考核年底累加,作为部门党建工作的年度考核结果,纳入领导班子绩效考核。“基层党支部有丰富的党建工作经验,联合检查,可以双向交流,取长补短,共同提高。”马雁飞说。
“把脉式”监督 工作见成效
7月20日,齐鲁石化召开机关作风建设监督员座谈会,为首批45名作风建设监督员颁发了聘书和监督员证。
“设立监督员的目的,是为了加强对机关部门及其干部员工履职尽责、作风形象的日常监督”。组织人事处处长、机关党委书记慕常强为监督员讲授第一课时强调,“监督员要像中医把脉一样,‘望闻问切’,及时发现深层次问题,当好机关和基层的桥梁纽带。”
监督员的姓名对外保密,匿名评价,确保反映真实情况。“我们每季度通报一次监督情况,半年召开监督员工作会议,进行机关作风建设民主测评。有重大事项时随时报告。”一位监督员说。
“把脉式”监督推动了“马上就办”作风的养成,机关人员工作主动性、积极性明显提升,提出践行“马上就办,办就办好”的承诺,缩短领导批示任务和基层请示的办理时限,对基层单位在生产经营和改革发展中遇到的问题,加强指导,排忧解难。
在齐鲁石化供气、供水、供电、供暖、物业以及市政、社区管理等职能分离移交工作中,公司行政处作为牵头部门,联合相关专业部门,制定了总体工作方案,统筹协调推进,充分发挥了统筹、引领、带动、保障作用。8月底,社区物业、临淄社区供暖移交协议顺利签订,标志着“四供一业”及其他办社会职能分离移交任务全面完成,走在了集团公司前列。(记者 王永军)