“兰台”耕耘苦与乐

  随着齐鲁石化一系列的机构整合,我这名工作了多年的图书管理员,被调整到了公司档案馆。2018年8月,我正式接过了会计档案管理工作,套用个文雅的词汇,成了一名“兰台”人。
  我主要管理公司存续部分的财务档案。档案时间跨度上可上溯到1972年;空间范围上,覆盖了整个存续公司历史上大大小小几百家机构,包括在它们成立、发展、演变的全过程中改制和撤销的单位、部门70多个。虽然“机构”已去,但留下的档案,就象几百块碎片,星罗棋布,千丝万缕地交织在一起。
  作为一名后来者,见不到来龙去脉,剪不断理还乱,清点起来真是一头乱麻。但再乱也要清点出来,经过半个多月的清点,总共有6万多卷!仅仅按一秒一卷地数一遍,也需要17个小时!更别说还要仔细地分析与辨别了。
  用了半个月的时间,我把库房初步摸底了一遍,心中大致有数了。然而,我万万没想到,连续长时间在库房里翻查档案,档案里夹杂的陈年老灰迎面扑来,天天涕泗横流。
  存续会计档案,还保存了公司很多老职工的工资奖金原始凭证,以及全公司福利分房的交款收据。公司员工办理退休,特别是补缴早期待业、临时工工龄保险,以及办理房产证需要这些原始凭证,牵涉到很多职工的切身利益。
  2018年10月9日16时许,一位五十多岁的宋大姐“闯”进了办公室,她是公司青岛疗养院的退休职工,刚从青岛赶过来,为去世的父亲办理房产证,需要找到原始房款收据。
  尽管临近下班时间,尽管明知道要从几万份房产收据寻找,如大海捞针,有时候两天时间都不够用,但是我和同事刘玉红还是二话没说,加班加点地帮她查找。
  在档案库房里,三个人轮指如飞,一页页翻看,终于在晚上将近九点钟,随着一声“找到了!”那位大姐激动地站了起来,发自内心地向我俩双手合十,然后又激动地把我们紧紧地拥抱在了一起!档案室里响起了一片惊喜的欢呼声。
  后来才知道,青岛疗养院还有近30户人家,像她一样因缺少收据办不了房产证。她这次找到收据,为其余的人也带来了莫大希望。
  此后一年来,青岛疗养院先后有7批人员来到档案馆,仅宋大姐就来了4次。在近十万张的收据里反复查找,每次都有或多或少的收获。直到最后这一次,还剩下10户的收据没找到。这些人中,大都年事已高,有的房主夫妻已双双去世。如果无法办理房产证,给他们留下的是挥之不去的遗憾。
  每次来人,我们都一如既往,热情、耐心地做好服务。特别是最后这次,在2019年11月28日,宋大姐和同事再次来到档案馆,把案卷收据再一次搜寻无果,她几乎都要放弃了,但我和刘玉红还在积极地帮她想办法、找线索,四处联系,甚至把电话打到了建设银行的公积金中心去帮她咨询。
  通过在公积金中心现场反复核查,终于又发现了新的线索。再次回到档案馆,最终在2001年的原始案卷中,找齐了其余10户家庭的全部收据。
  多年的忧虑,一年来的两地奔波,终于画上了圆满的句号!终于可以向所有涉及青岛疗养院的职工,给出最好的交待了!那一刻,她们的感恩、感动之情,无以言表。在2019年12月5日,青岛疗养院发来了一封热情洋溢的感谢信,这是对我们档案人员的最真诚的鼓励和认可。
  我也深深地体会到,工作岗位上那一份份发黄的档案,每一张薄薄的文件,所蕴含的平凡与伟大,所有的辛苦和付出,都转变为满满的欣慰和幸福!(李爱平)

信息来源: 
2020-01-09