为基层减负提升员工幸福指数

“我赶到济南了,在C2窗口,排了第二号。”“我在A3窗口,排了第一。”前不久,齐鲁石化公司人力资源部和人力资源共享项目部工作人员,早上7点驱车赶到120公里外山东省人力资源和社会保障厅,排队办理公司员工退休业务。

退休是人生的一件大事,关系到每一位公司员工的切身利益,退休审批工作的及时、准确和质量,直接影响到员工退休后的幸福指数。

今年以来,公司人力资源部想员工所想,急员工所急,专门成立退休办理团队,多措并举,打好组合拳,持续为基层减负,让基层有时间、有精力扎扎实实做事。

公司人力资源共享项目部制定年度退休办理方案,优化工作流程,做好正常退休及特殊工种、因病等提前退休办理服务,开展档案初审和扫描、退休数据信息采集维护、个人帐户核对及补缴等工作,对员工提出的问题做到“问必有复,马上就办”。

“有的审批需要材料多,程序复杂,需要多次往返山东省人力资源和社会保障厅现场办理,大家毫无怨言。”公司人力资源共享项目部信息统计组副组长赵锐介绍,连续工龄认定等材料查补是资格审核难点问题,耗时耗力,他们将补充材料细化为工资、工作调动、投保缴费等8大类,对补充材料查找时间、地点具体到月份和层级,便于各单位精准快速查找。

同时,人力资源共享项目部联合公司相关部门,对各单位查补退休材料审批实施特事特办,压减审批批次,档案查印申请也由人力资源部统一发起,避免同质同类材料“多头”审批,把为基层减负落到了实处。

截至7月底,公司已完成2024年-2026年预退休人员2889卷人事档案专项审核工作,打印纸质报审材料10000余张;完成2024年到达法定退休年龄935人的退休资格报审工作,办理效率较往年提前近1个月,正常退休资格审批通过率达97%,再创历史新高。(记者 刘芳芳)


信息来源: 
2023-08-07