齐鲁石化全力推进深化人事制度改革,改革发展取得阶段性成果。五年来,公司中层机构由54个减至37个,基层机构由638个减至326个,用工总量减少7023人。
2021年1月19日,公司召开机关机构职能优化调整会,多项机构职能调整措施落到实处,从严管理年的改革第一刀“切”在了公司机关“大脑”的中枢神经上。
“机关部门机构职能优化调整,是落实集团公司深化改革要求,持续推进公司‘三定’工作的需要,更是进一步提升机关管理效能和管理水平的需要。”公司副总经济师、党委组织部部长、人力资源部经理慕常强说。
职能优化:提升工作效率
部门职责界面不清晰、职能交叉、管理真空等问题仍然存在,业务流程过长,部分业务多头管理等问题突出,弱化了执行效果,降低了工作效率,不利于公司加速推进改革发展。
善于在“关键处”落子。公司党委组织部(人力资源部)瞄准了机关机构职能优化这一手棋,以提升管理效率为目标,对公司机关的职能定位、责任界面进行了全面梳理优化。按照管理职能业务上移、事物性业务下移的原则,优化调整了8个机关部门、5个二级单位,涉及12项职能模块、27类业务。
职能调整后,科技发展部将担负起科技创新和发展的任务,有利于集中精力推动炼化一体化项目落地;计划经营部增加了集中产品销售、客户服务以及销售管理等职能……
机关部门职能调整明确了“谁来干、干什么”的问题,进一步提高了工作效率。
精简机构:实现瘦身健体
多年来,管理层级多、用工总量大、人工成本高等问题成为齐鲁石化改革发展路上的沉重包袱。
只有甩掉包袱,瘦身健体、轻装前进,才能赶上先进企业的步伐,才能在激烈的市场竞争中不掉队、不落伍。
公司按照先精简两级机构,再优化干部配置的方式,全力推进组织机构改革,破除管理壁垒。依照“后勤单位、专业机构、辅助单位、生产单位”次序,通过撤销冗余机构、合并业务相近机构、降低管理层级等方式,解决资产重复、管理重叠等问题。
通过“顶层设计+基层首创”相结合的方式,引导和鼓励二级单位“拆庙推墙”压减机构。两级管理机关率先建立“大科室制”,通过“大岗位”设置、区域业务重组、优化业务流程,两级机关基层机构由190个精简至139个。
班组整合:优化人力资源
一方面是用工总量大,一方面又出现结构性缺员,随着用工总量的不断减少,矛盾日益显现。
什么类型的岗位缺员、缺员的岗位工作量是否饱和、多少岗位可以进行合并优化?公司党委组织部(人力资源部)通过科学的“大数据”分析,为班组整合拿出最优解决方案。
改变操作运行模式、推行“大岗位”设置、区域业务合并等一系列破题方案应运而生。及时推行“大工种、大岗位”管理模式,合并岗位554个,减少班组设置318个。
“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。”班组整合后,辅以有效的培训激励政策,一岗多能、一专多责成为班组员工的“上岗”能力标配。员工学习兴趣被激发,人力资源潜能得到有效释放。(记者 王敬华)