面对严峻的效益压力，齐鲁石化信息中心档案管理室结合专业实际主动作为，积极采取措施节约费用。
　　工程档案整理室一直存在办公设施陈旧、人员集中、空间狭小、项目资料存放杂乱等问题，既影响档案馆的对外窗口形象，也多次被岗检组提出整改意见。近期，本着“不花钱也要把事办好”的原则，该室对办公桌椅及办公用品全部利旧，对办公区域进行了合理优化。既节约了更新费用2.5万余元，又为员工创造了良好的办公环境。
　　该室在满足正常工作需求的情况下，对非工作必需电话号码申请销号，共注销了程控电话13部，每月节约通信费400余元。
　　通过优化现有整理室资源，为项目参建单位整改审查问题挤出一间整理室，专室专用。同时修旧利废已淘汰的办公设备，为该整理室配齐了电脑、打印机等办公用品，经调试后已正式投用。此举，节约办公设备费1万余元，而且极大提升了项目文件归档质量和效率，为后续项目档案专业验收及项目竣工验收争取了时间，受到参建单位一致好评。(尹洪刚　盛晨曦)