功成已成过去 建功就在眼前

在集团公司召开的2019年物资工作视频会上,齐鲁石化荣获集团公司2018年度物资供应管理先进企业、集团公司物资储备管理优胜企业荣誉称号。荣誉的背后,凝聚着齐鲁石化物装人的心血和汗水;荣誉的背后,有许多不为人知的感人故事。

夯实基础——    
确保安全及时经济保供

  管理制度化、制度流程化、流程信息化,这既是总部和齐鲁石化物资供应管理的规定和要求,也是我们做好工作的着力点。齐鲁石化物装中心经理刘洪涛说:“2018年,我们共制()订业务类制度15个,废止不适合发展要求的规章制度14个。成立流程优化工作小组,分赴镇海炼化、上海石化等兄弟企业学习调研,全面梳理物资供应管理流程,分析评估采购业务,科学编制三定工作实施方案。围绕需求计划管理、招标采购、框架协议采购、过程控制及仓储配送等关键环节,主动开展业务自查,对查出的65个问题逐项落实,责任到人,限期完成了整改。
  2018年,齐鲁石化物装中心共采购物资108.81亿元,按照总部统一降本口径,节约采购资金6.33亿元。2018年春节前夕,全国普降大雪,煤炭供应形势异常严峻,在公司领导和相关部门大力支持下,该中心统筹制定了应急保供预案,发扬千方百计、千言万语、千难万险、千辛万苦的精神,想尽一切办法,协调供应商加大请车力度,保证了特殊时期的煤炭及时供应,确保了公司安全稳定生产。面对矿山停止开采、化工厂停产治理、运输管制强化等严峻形势,全面梳理供货情况,深入调查摸底与公司发生业务关系的供应商生产经营状况,采取重要物资分级管理和重点监控措施,制定应急采购预案,确保了化工原辅料的安全及时保供。落实上级要求,推进采用联合,充分发挥开门采购”“专家采购优势,努力降低化工原辅料采购成本,全年共采购化工原辅料62.24亿元,节约采购资金2.35亿元。

框架协议采购——
防范风险节省资金

  公司每年对变频器需求量大,且品牌、规格型号多,仅塑料厂高压装置在用的22台变频器就有9个不同品牌,由于品牌多、规格型号杂,不仅给日常维护和配件采购带来困难,而且增加了采购成本,影响了经济效益。变频器的万国牌乱象成为一个焦点问题。
  变频器属于集团公司组织采购物资,应由总部组织框架协议采购,但由于变频器和变频装置的选型复杂,框架协议采购难度较大,总部和其他兄弟单位都没有搞框架协议采购。面对变频器等需求多样化、选型复杂且没有成熟经验可供借鉴的实际,物装中心克服困难、集思广益,创造性地开展工作,强力推进变频器、变频装置的框架协议采购。他们根据需求分析和市场调研,深入开展前期准备工作,在此基础上,编制出框架协议公开招标方案,选择档次相当、技术性能较好、价格适中的丹佛斯FC302系列、伟肯NXP系列、西门子的G120系列等5种品牌和相应系列作为招标物资。对295902变频装置、295904变频器和295906变频装置配件等三个小类物资全部纳入框架协议采购范围。通过公开招标,最终确定了3家供应商为框架协议入围商,将变频器品牌由原先的12个压减为4个,从根本上解决了变频器使用万国牌问题。公开招标的变频器价格也比以前的采购价格低12%,每年可节约采购资金60多万元。

招标采购——  
阳光下进行的交易

  中国石化要求采购金额50万元以上的物资必须依规招标采购,公司自我加压,规定原则上20万元以上、只要具备条件的必须采取招标方式采购,50万元以上采取公开招标方式采购。
  公开招标只要符合招标条件的便可参加,对扩大选商范围,控制采购成本具有积极意义。物资装备中心加强招标方案集中会审工作,认真分析供应商及业绩、招标方式、最高限价、框架周期、框架分量、调价机制、否决项设置等关键节点,对重要物资、关键物资组织需用单位、公司机动部门等相关单位集中会审,审核成本分析,合理制定最高限价、技术条件,制定内容完整的招标方案,以确保内容完整规范,真正体现公平、公正竞争,努力提高公开招标成功率。
  招标文件中要防止出现地域、业绩之类歧视性条款,严禁门槛设置过高。该中心物资管理科副科长仝玉强说。
  单笔100万元以上物资采购未招标的要填写《物资装备中心不招标审批表》,从该中心主管科室、主要负责人、一直到公司主管处室、公司级领导,层层审核。为什么不招标?必须要有信服的理由。依法必招、应招尽招;依规必招,能招尽招,这是我们的原则。该中心物资管理科党支部书记段书明表示。
  为加大招标采购力度,强化招标采购管理提升,该中心加强绩效考核,在把招标采购率、独家采购率指标纳入绩效考核体系后,2018年该中心对照《中国石化招标管理专项提升对标指标》自查,将公开招标率、一次招标成功率也纳入物装中心绩效考核体系,用好考核指挥棒,以考核倒逼管理水平的提升。 
  此外,公司还积极推动招标业务的专业化整合,2018年挂靠公司企业管理处成立招标管理科和招标(选商)中心,20187月招标(选商)中心正式运行,配备相应招标管理及操作人员,真正实现管业务与管招标(选商)的分开,招标管理与招标事务的分离。
  2018年,齐鲁石化全年招标采购金额30.78亿元,招标采购率91.36%,公开招标采购率70.65%,一次招标成功率66.77%。建立法律风险防控体系,积极开展合同违约索赔,维护公司的合法权益,圆满完成了热电厂7号机转子、橡胶厂丁苯橡胶装置废气达标项目进口催化剂和动力煤热值亏卡索赔事宜,为公司挽回经济损失994万元。
  齐鲁石化物装中心大力开展采购管理对标提升工作,通过与中国石化系统内先进企业对标,不断优化调整物资供应绩效考核体系,在齐鲁石化范围内开展物资供应比学赶帮超活动,推进了工作水平、管理绩效的提升。集团公司考核的9项定量指标,全部获得满分,在34家炼化企业中名列前茅。
  成绩只说明过去。2019年,由于受多重因素影响,尤其是炼油厂、二化等单位进行春季大检修,安全及时经济保供压力巨大,但我们有信心、有能力克服困难,全面完成保供任务。刘洪涛说。
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记者 赵兵 通讯员 曹萍)

信息来源:齐鲁石化新闻中心
2019-03-25