截至十月底,中国石化催化剂有限公司成功上线运行四个月。目前,业务处理时间快、效率高,业务规范,运行良好。企财双方的付出,驱动业务与管理创新,推进了企财融合。实践证明,催化剂公司的上线成为共享共赢的合作楷模。
行的春风 始得秋雨
8月22日,为感谢共享公司淄博服务部在财务共享推广上线过程中的优质高效服务,催化剂有限公司总会计师牛文魁一行5人代表企业向淄博服务部赠送“合作和谐,共享共赢”锦旗。
中石化催化剂有限公司是中国石化催化剂生产、销售和管理的高新技术企业,是中国最大的炼油化工催化剂生产商、供应商和服务商,拥有催化剂长岭分公司、催化剂齐鲁分公司等18个分、子公司,地域分布在全国多个省市。按照中国石化共享公司工作计划,淄博服务部在2018年同时承担所有分、子公司财务共享上线任务。
提前筹划 未雨绸缪
从今年1月起,该服务部就主动加强了与催化剂公司的沟通,先后到北京催化剂公司总部和催化剂齐鲁分公司实地调研,主动作为,掌握第一手资料。
“全面提升工作质量,狠抓队伍建设,打赢共享上线决胜攻坚战,全面完成2018年推广任务。”按照共享服务东营分中心负责人要求,负责具体业务对接的淄博服务部骨干人员,在对接前就早早着手,熟悉业务,查找问题,研讨催化剂公司“层级多、系统多、企业类型多、核算主体多”的企业架构和实际状况。
“催化剂公司共享上线是集团公司和催化剂公司今年的一项重要工作部署,是催化剂公司实施财务转型、推进业财融合、实现价值创造的重要举措,一定要全力支持和配合共享公司做好会计核算工作。”牛文魁说。
集中对接 集中测试
2015年至2017年所有上线单位,均由淄博服务部选派精兵强将,采用“现场对接、现场测试、集中上线”的上线模式,但这并不适合催化剂公司分布大江南北的布局。针对催化剂公司实际状况,淄博服务部创新性地提出了“集中对接、集中测试、集中上线”共享推广模式,不仅缩短上线时间,提高工作效率,节约运行成本,而且为下一步中石化财务共享推广工作的开展积累经验。
为圆满完成集中对接工作,淄博服务部抽调业务骨干,组成讲师团队,精心准备课件,分专业、分业务对参加测试人员进行了系统、全面地培训。在与企业对接过程中,针对具体业务与对方进行详细沟通和交流,始终保持谦虚谨慎的态度,对企业人员的疑问耐心解答。对接过程中,该服务部员工重点就前期通过业务系统对企业业务摸底过程中发现的问题与企业进行细致、彻底沟通。共对接业务场景850个,对已达成上线前规范调整共识和需进一步确认的差异问题进行了全面梳理,为后续顺利实施共享上线奠定了基础。
本次集中测试工作是财务共享上线以来,集中测试规模最大的一次。催化剂公司派出精兵强将全力配合,50多名财务专家参加了测试。针对集中测试工作,淄博服务部高度重视,精心策划,认真筹备,全面梳理和解决前期对接过程发现的问题,为顺利完成集中测试工作做足了功课。通过集中测试和共享、企业双方进一步沟通交流,打通了共享业务流程,铺平了上线道路。
集中上线 共谱新篇
5月7日8:20分,中国石化催化剂有限公司首笔财务上线业务在共享服务公司东营分中心淄博服务部制单成功。这是淄博服务部完成的第20家企业财务共享推广上线任务。标志着该公司提前1个月顺利完成财务共享上线工作。
5月7日上午8:30分,在淄博服务部举行上线签字仪式。催化剂公司副总会计师孙立国和淄博服务部主任孟祥峰分别代表催化剂公司和共享服务公司签订《中国石化财务共享水平服务协议》,谱写了企业和共享合作共赢的新篇章。
这是一个激动人心的时刻,这是一个载入史册的日子,从筹划,到启动,到实施,再到上线,历时半年。所有的付出和努力化作了此时一阵阵热烈的掌声。这是催化剂公司、共享服务公司、石化盈科等各方团结协作、辛苦努力的结果,这是“服务客户,支撑发展”共享理念的又一次完美实施。中国石化共享公司副总经理马永林到场祝贺:“淄博服务部是共享公司成立最早的服务部,要始终保持高质量会计工作水平,持续开展流程优化和效率提升,不断提升服务工作水平。建立互信机制,携手共创合作共赢新局面。”
携手共创 合作楷模
6月2日11:23分,在淄博服务部和催化剂公司财务人员的共同努力下,顺利完成催化剂公司18个分、子公司的5月份报表编制和上报任务,比总部规定的上报时间提前了36小时。
目前,共享服务公司的信息化建设和系统优化提升工作正加紧推进,共享运营系统(FSO)、费用报销系统(ERS)与ERP、关联交易系统集成问题较多,总部问题处理平台反应不够迅速。在催化剂公司运行初期,系统需要加大维护力度,需要及时归纳分析各种问题,及时总结解决问题,确保业务正常高效开展。
目前,淄博服务部正在努力巩固老客户的基础上,向最后一个收新单位润滑油公司发起全力冲刺。
新起点、新征程,淄博服务部员工秉承“为企业提供更优服务”的服务宗旨,更深入、更细致、更全面地深入企业,了解企业实际,满足企业需求,创新增值服务,全力推进财务共享事业健康快速发展,助力中国石化基业长青。(王鲁英)