胡辅东是天齐宾馆原动力工程部的一名员工,整合后他所在的动力工程部与采供部合并,成立了后勤部,他变成了后勤部的一员。胡辅东说:“优化整合是大势所趋,我从心底里接受。今年宾馆有整修计划,我要带头做好维修、消防、电气等各项工作方案,积极适应新常态。”
3月6日,齐鲁石化生活管理部启动了天齐宾馆的机构优化整合工作,天齐宾馆原有8个职能部门整合为4个。
2017年下半年至2018年一季度,齐鲁石化生活管理部、社区管理部、研究院(质检中心)、计量中心四家单位主动作为,谋定而后动,打破围墙壁垒,对机制机构、人力资源进行优化,盘活人力资源。
生活管理部从以前13个基层单位,整合为现在的5个;党支部由原来的13个,整合成现在的7个。研究院(质检中心)将22个基层单位整合为20个。社区管理部2017年下半年选拔16名员工走出去承揽社区供水业务,科级机构由25个整合为20个。计量中心12个基层单位优化为9个,三站一所配齐了党政领导班子。四家单位科级机构共减少18个,压减比例达25%。
四家单位在机构设置上,采取专业化管理,区域化协调,网格化覆盖相结合的方式,促进内部机制的持续优化。
公司总经理韩峰、党委书记张绍光在公司经济活动分析暨月度工作会等多种场合强调,四家单位主动作为,优化合并机构,盘活人力资源,取得了很好的成效,为这几家单位的主动作为点赞。
2015年10月,淄博市禁止黄标车上路。受此影响,生活管理部的送餐车辆从原来的40台,减至现在的15台。因为一线倒班职工服务的送餐点点多面广,送餐压力增大。生活管理部积极筹备谋划,对13个基层单位进行区域化整合。机构区域化整合后,每个区域实行集中统一送餐,大大缓解了车辆的减少状况。同时,优化整合后压减了薪酬分配层级,提高了员工工作积极性。
“膳食科整合后,烯烃、塑料、氯碱三个食堂合并为一个膳食科,职工可就近就餐,我们班组承担的就餐人数增加了30余人,说明我们饭菜质量得到职工认可。虽然说工作量增加了,但是我们心里高兴啊。”生活管理部膳食一科塑料班的赵峰开心地说。
2017年下半年,社区管理部选拔16名员工走出去承揽社区供水业务。派出员工冯琪说:“供水改造造福社区千家万户,我们能有机会参与,感到无比自豪。我们要坚决完成好承揽任务,为齐鲁石化四供一业分离移交工作贡献自己的一份力量。”
区域化整合过程中,社区管理部撤销了城市管理执法大队和辛店燃料中心,组建成立了安全管理办公室,实行网格化专业化安全管理,增强了社区的安全管理力度。对雪宫、稷下、遄台社区三个市场,不论寒冬酷暑,安排两人一组轮流值班,每天早上5:00多,值班人员就出现在市场,维护市场秩序,协调解决社区居民遇到问题,给社区居民提供了一个安全、文明、舒心的购物环境。
“2017年减少科级机构5个,使机构设置更加精简高效,体制机制更加清晰顺畅,改革的活力得到的充分的释放。”社区管理部党委副书记魏中文介绍。
2017年7月底,计量中心机构优化整合人员到位,9月实现了集中办公。优化整合后,该中心提高了数据准确性,做到数出一门量出一家。
去年大检修期间,79套计量标准装置中有62套在计量中心。该中心建立内部人员平衡机制,打破了原来各厂各自为战的模式,对需要外检的设备实行统一的招标、比价,降低费用20余万元;内部人员开展平衡优化,许多项目实现了外委转为自干,节约检定费用60余万元。
推进市场化运作。计量中心具有油罐车检定资质,该中心充分利用好这一资源优势,对外承揽油罐车检定业务,2017年增加营业收入40余万元。同时,外供动力收费在2017年大检修的情况下,比2016年增加收入22%,压减无偿外供,同比减少348万元。
整合后,公司将动力销售、采购业务ERP系统交给计量中心负责,计量中心立即对业务流程进行优化,对人员进行培训,从去年6月正式接手,仅用了3个月的时间,实现了抄表、核量、销售、结算的一体化操作,为公司财务、计划统计赢得了更多时间。
社区管理部对老区180服务系统进行整合后,老区180服务系统担负起了胜炼、蜂山生活区共9000余户居民24小时服务的报修,以及胜炼、蜂山、象山等5个生活区污水泵站的日常巡检、维护工作,进一步增强了协调力度,促进了内部管理和服务质量。
从事180服务的5名职工,将社区居民当亲人,努力为居民解忧排难,无论是白天还是夜晚,接到居民报修电话,他们都会快速、优质地进行处置。在整个冬季供暖期间,面对服务区域扩大,供暖设施老化,报修量比往年大增等困难,180职工沉稳应对,妥善处理。截止到2月底,共计接到处理报修1677项,真正实现了人力资源整合,工作效率提高,“1+1”大于2的目的。
改革过程中,四家单位在抓好生产经营管理同时,各基层党支部充分利用主题党日、“亮树作”主题实践等契机,和职工进行面对面交流,加强思想舆论引导,增强了职工的凝聚力、向心力,促进了各项工作的优化提升。(记者 刘芳芳)